Langkah 1: Registrasi & Setup Akun

• Daftar akun baru dengan email dan informasi dasar

• Verifikasi email untuk aktivasi akun

• Lengkapi profil dengan informasi organisasi

• Setup preferensi notifikasi dan timezone

Langkah 2: Eksplorasi Ruangan

• Browse katalog ruangan yang tersedia

• Gunakan filter untuk mencari ruangan sesuai kebutuhan

• Lihat foto, fasilitas, dan spesifikasi ruangan

• Check availability pada tanggal yang diinginkan

Langkah 3: Membuat Reservasi

• Pilih ruangan dan tanggal yang diinginkan

• Tentukan waktu mulai dan selesai meeting

• Isi detail reservasi seperti agenda dan peserta

• Review dan submit booking request

Langkah 4: Konfirmasi & Pembayaran

• Tunggu konfirmasi dari admin (jika diperlukan)

• Terima notifikasi status reservasi via email

• Lakukan pembayaran jika ada biaya sewa

• Download booking confirmation sebagai bukti

Langkah 5: Manajemen Reservasi

• Monitor status reservasi di dashboard

• Edit atau cancel reservasi jika diperlukan

• Invite peserta meeting dengan link sharing

• Set reminder untuk meeting yang akan datang

Tips & Best Practices

• Book ruangan minimal 2 jam sebelum waktu penggunaan

• Selalu konfirmasi kehadiran 30 menit sebelum meeting

• Cancel reservasi yang tidak terpakai untuk membantu pengguna lain

• Gunakan recurring booking untuk meeting rutin

• Manfaatkan mobile app untuk booking on-the-go

Troubleshooting Umum

• Jika tidak bisa login, gunakan fitur reset password

• Untuk masalah booking, cek email spam folder

• Jika ruangan tidak tersedia, coba alternatif waktu atau ruangan

• Gunakan live chat support untuk bantuan real-time